Importancia de la ingeniería previa en un proyecto

La ingeniería previa, es el trabajo de planificación y definición del proyecto que se realiza antes del inicio de la ejecución del proyecto.

Dependiendo del detalle incluido y el porcentaje de error entre la planificación y la ejecución esperada, hablamos de la ingeniería conceptual, la ingeniería básica y la ingeniería de detalle.

Es sumamente recomendable que siempre se cuente con una ingeniería previa antes de arrancar con el proceso de implementación, y debería ser obligatoria en caso de que se trate de un proyecto de mediana a gran magnitud.

Muchos clientes finales tratan ejecutar sus proyectos sin tener a mano un proyecto de ingeniería y en algunos casos pretenden realizarlos basados en un recorrido por el área con uno o dos contratistas. Lo que la experiencia ha demostrado que a la larga resulta un atajo mucho más costoso.

Contar una ingeniaría decente antes de comenzar con su proyecto, si le permitirá:

1. Manejar un presupuesto ajustado y predecible: Uno de los documentos de salida de un proyecto de ingeniería es el presupuesto estimado para la obra. Con este documento en mano el usuario final, puede eficientemente, estimar los gastos requeridos para ejecutar su proyecto, con tiempo suficiente de antelación.
2. Disminuir los sobre costos causados por cambios de alcance e imprevistos: Un proyecto no basado en una ingeniería previa, típicamente se encontrara en el camino con varios cambios de alcance y/o costos no previstos en la oferta inicial, que pueden descontrolar totalmente la ejecución del proyecto e incluso poner en peligro su culminación, con todos los problemas que un escenario así pueda causar.
3. Tener expectativas realistas de las capacidades del sistema: si usted confía su proyecto solo en las sugerencias del departamento de venta de sus contratistas, muy probablemente tengas expectativas muy elevadas sobre el funcionamiento del sistema, que bien podrían terminar en frustración. Un buen documento de ingeniería debe incluir el alcance y la funcionalidad esperada del sistema.
4. Comparar varios proveedores con las mismas reglas de juego: Una de las ventajas más justas de la ingeniería previa es que permite comprar “peras con peras y manzanas con manzanas” esto es, que todos sus proveedores presentan una oferta basadas en un mismo conjunto de principios básicos, con esto evita tener en su mesa de evaluación ofertas con grandes diferencias de precios, que muy probablemente no están ofreciendo lo mismo.

Como siempre me gustaría contar con sus aportes desde tu propio punto de vista y experiencia como usuario gerente de proyectos, instalador o integrador, deja tu comentario o ponte en contacto directamente conmigo, con gusto te responderé.